Начните с адресов и даты
Города задают направление, но для точной цены нужны адреса. Укажите, где машина должна встать на погрузку, есть ли ограничение по высоте, массе или длине. Отдельно сообщите дату готовности и последний допустимый день приёмки.
Опишите каждое грузовое место
Масса указывается вместе с упаковкой. Для неодинаковых мест подготовьте таблицу: длина × ширина × высота, масса, количество. Не округляйте размер вниз — нескольких сантиметров может не хватить для прохода в дверь фургона.
Уточните условия на площадке
Сообщите о рампе, погрузчике, кране или ручной разгрузке. Важны боковая или верхняя загрузка, необходимость гидроборта, номера ворот и контакты ответственных.
Согласуйте состав цены
Попросите указать, какие работы включены, как учитываются ожидание и дополнительные адреса, нужен ли отдельный расчёт страхования. Условия оплаты и применимость НДС фиксируются в предложении и договоре.